Último Capítulo - CEREMONIAL Y PROTOCOLO

Finalmente llegamos al último capítulo del libro. A lo largo de los diversos análisis que tuvimos, pudimos conocer más sobre la verdadera filosofía que significa el hecho de ser relacionista público. Como se dijo en un primer momento, las Relaciones Públicas son una disciplina profesional que conlleva muchas responsabilidades.

Es precisamente en este último análisis, en donde explicaremos un punto de las relaciones públicas, tal vez el que menos caso se le da y el que sintetiza el alma de la profesión, es la parte más abstracta de la intervención del relacionista. Y digo que es abstracta por que tal vez no refleje ningún beneficio económico, pero sí dejará marcado un precedente en los públicos, dejando una muy grata sensación en ellos.

Muchas veces tendremos la misión de preparar o realizar alguna ceremonia, de cualquier tipo por supuesto, y para ello como profesionales debemos manejar muy bien tres conceptos, estos son: etiqueta, protocolo y ceremonial. Se dice que estas tres palabras son sinónimas, pero fueron empleadas en diferentes épocas. Siendo la más moderna ceremonial.

“El protocolo es la convención que regula y ordena las normas y reglas del Ceremonial y controla su ejecución. La aplicación práctica y concreta del Ceremonial está entregada al Protocolo”.

De lo anterior mencionado podemos desprender que el ceremonial será todo lo relacionado con lo solemne, usos y costumbres que se deben tener en cuenta al momento de realizar una actividad. Una de las funciones del ceremonial es la precedencia, el punto crucial y la base de esta última. La precedencia indica el grado de jerarquía que tendrán diversos individuos, su ordenamiento y ubicación dentro de la estructura de un todo.

Es por ello que debemos tener siempre en cuenta que a lo largo de nuestra carrera nos podremos enfrentar a diversas situaciones, en el caso de tener una reunión llena de políticos, debemos saber diferenciar los cargos y ordenarlos según su jerarquía. Según el cargo que ostentan y su importancia en. Será un pecado mortal cometer un error aquí, podríamos perder nuestro trabajo. Darle la importancia adecuada a cada personaje generará buena imagen. Es lo mismo en el caso de una reunión familiar por ejemplo, siempre la mayor prioridad la tendrá el mayor de todos, tanto en ubicación como en preponderancia.

También es importante recordar que en el caso de que existan autoridades de pie, el lugar más importante siempre será el del centro(1), el segundo es el que se encuentra a la derecha de éste(2), el tercero a la izquierda del centro(3) y así sucesivamente alternando los lados.

Clasifiquemos a los actos realizados dentro de una empresa, estos pueden ser de 3 tipos:

1.      Actos solemnes

2.      Actos o eventos institucionales o de trabajo

• Charla
• Conferencia
• Disertación
• Cursillo
• Curso
• Taller
• Seminario
• Coloquio
• Mesa Redonda
• Panel
• Foro
• Encuentro
• Simposio
• Congreso
• Ciclo
• Jornada

3.      Manifestaciones de tipo social con comida

Finalmente llegamos a la conclusión que la gestión de las Relaciones Públicas responderán aun plan finamente elaborado y consiente del más mínimo detalle. El éxito de la campaña nos traerá grandes beneficios y satisfacciones. Para ello espero, es necesario tomar en cuenta todas las indicaciones brindadas en este blog.

Gracias